میتوان گفت که امروزه دیگر کسی در جهان وجود ندارد که اسم شرکت گوگل را نشنیده باشد. زیرا گوگل یکی از بزرگترین کسب و کارهای آنلاین جهان است که توانسته است موفقیت جهانی به دست آورد. امروزه دیگر مردم سراسر جهان، حداقل از یکی از محصولات شرکت گوگل نظیر جیمیل و یا موتور جستجوی آن استفاده میکند. در حقیقت میتوان گفت همه ما روزانه چندین و چند بار از موتور جستجوی گوگل برای یافتن پاسخ سوالات خود استفاده میکنیم. اما سوال اینجاست که آیا ساختار سازمانی شرکت بزرگ گوگل نیز به شکل سایر شرکتها است؟ احتمالا برای شما هم جالب باشد که بدانید طراحی داخلی شرکت گوگل بسیار متفاوتتر از سایر شرکتها است. در حقیقت میتوان گفت طراحی داخلی شرکت گوگل زاییدهی ایدههای خلاقانه و جذاب است.
احتمالا برای شما هم مثل من جذاب است که بدانید حال و هوای داخل شرکت گوگل چگونه است. البته باید بدانید که طراحی داخلی شرکت گوگل در کشورهای مختلف متفاوت است. اما در حالت کلی قرار گرفتن در محیط کاری مدرن متفاوت و پر از ایدههای خلاقانه و منحصر به فرد میتواند بسیار جالب و هیجان انگیز باشد. شاید هم بتوان گفت که ایدهپردازیهای مهندسان گوگل از دکوراسیون داخلی متفاوت آن نشات میگیرد. در ادامه این مطلب سعی کردهایم نماهایی از دکوراسیون داخلی شرکت گوگل از سراسر جهان را گردآوری کنیم. اگر شما هم مثل من دوست دارید با این طراحیهای خلاقانه آشنا شوید. با ما همراه باشید تا بخشی از این دکوراسیون خلاقانه را با هم ببینیم.
مطمئنا شما هم با من موافق هستید که هیچ چیز به اندازه احساس راحتی در محل کار لذت بخش نیست. اگر دکوراسیون محل کار به گونهای باشد که به راحتی بتوان هم کار کرد و هم با همکاران تعامل بود. کارایی نیز چندین برابر میشود. البته امروزه بیشتر کسب و کارهای جدید به دنبال در هم شکستن مرزهای خشک بودن محل کار هستند. آنچه در تصویر زیر میبینید نمونهای از برگزاری جلسات گپ و گفت کارمندان گوگل است. این جلسات که برای صرف چای و ایدهپردازی تشکیل میشود در فضای باز برگزار شده است که حس مثبت بیشتری دارد.
در نگاه اول ه این عکس ممکن است تعجب کنید. زیرا فضای کاری که از شرکت بزرگی مثل گوگل انتظار دارید متفاوت از چیزی است که در تصویر مشاهده میشود. هر چند این فضا بیشتر شبیه کارگاههای هنری است. اما جالب است بدانبد که در حقیقت این اتاق کار فضایی صمیمی برای انجام کارهای مورد نظر و استراحت و صد البته صرف چای یا میان وعده است. همانگونه که میبینید انواع میز کار مدرن در ارتفاعهای مختلف برای انواع سلیقه نیز در این شعبه از گوگل تعبیه شده است.
اتاق غذاخوری هر چه چیدمان خودمانیتری داشته باشد. جذابیت و راحتی بیشتری نیز برای کارکنان خواهد داشت. همانگونه که در تصویر زیر میبینید طراحی میزهای غذاخوری مختلف در اندازههای متفاوت، اتاق غذاخوری گوگل را شبیه رستوران کرده است. این طراحی برای این است که هر کس طبق دلخواه با دوستان خود برای صرف غذا و گپ و گفتهای دوستانه مشغول شود.
همه ما با شنیدن جلسه کاری، یک جلسه خشک و جدی را تصور میکنیم. احتمالا در تصور ما همه افراد حاضر در جلسه نیز باید لباس فرم یا کت و شلوار به تن داشته باشند و با قیافهای گرفته به بحث و تبادل نظر بپردازند. اما همانگونه که در تصویر زیر نیز میبینید در اتاق جلسات گوگل خبری از این چیزها نیست. بلکه طراحی خلاقانهی صندلی به شکل قایق نیز حال و هوای فوقالعادهای به آن داده است. مطمئنا این محیط دوستانه و خلاقانه فرآیند ایدهپردازی این شرکت را نیز بهبود خواهد بخشید.
پشت میز نشستنهای طولانی استراحتهای کوتاهی را میطلبد که طی آن کارمندان بتوانند ریکاوری شده و انرژی خود را به دست آورند. شرکت گوگل با یک طراحی داخلی منحصر به فرد اتاق استراحتی با صندلیهای راحت و محیطی شبیه محیط زیر دریا یا آکواریوم را برای کارمندان خود تعبیه کرده است. مطمئنا چنین محیطی آرامش فکری کارمندان را چندین برابر خواهد کرد.
مطمئنا هر چه کارمندان آرامش فکری بیشتری در محیط کار خود داشته باشند، کارایی بیشتری نیز خواهند داشت. ایدهی فوقالعادهی شرکت گوگل برای استفاده از المان برگ و رنگ سبز در اتاق کار و استفاده از میز و مبل مدرن تک نفره یک فضای کاری بینظیر را برای کارمندان آن فراهم کرده است.
امروزه همه جا بحث از طراحی میز کار مدرن برای افزایش کارایی است. اما آیا تا کنون به این موضوع فکر کرده بودید که طرح منحصر به فردی نیز میتوان برای میز کارهای مدرن در نظر گرفت. آنچه که میبینی نمونهای از طراحی میز کار مدرن شیشهای به شکل وان است. هر چند در نگاه اول ممکن است این میز بچگانه به نظر برسد. اما حس خوبی را به کارمند منتقل میکند. میزهای کار شیشهای یکی از مدرنترین میزهای کار موجود هستند. که امروزه روزه به روز بر طرفداران آنها افزوده میشود.
هیچ الزامی به طراحیهای عجیب و غریب در گوگل وجود ندارد. ممکن است یک دکوراسیون ساده و در عین حال شیک گویای همه خلاقیت مهندسان و طراحان باشد. آنچه در تصویر زیر میبینید نمونهای از طراحی ساده و منحصر به فرد گوگل برای اتاق جلسه است. البته همین دکوراسیون میتواند برای اتاق کار کارمندان نیز مورد استفاده قرار گیرد.
همانگونه که میدانید بازی میتواند نقش موثری در افزایش خلاقیت و پرورش ذهن داشته باشد. از این رو شرکتهای بزرگی مثل گوگل که نیاز به ایدهپردازی و خلاقیت اعضای تیم خود دارند. معمولا یک اتاق فکر و بازی برای کارمندان خود در نظر میگیرند که هر از گاهی با انجام بازیهای فکری علاوه بر کاهش استرس خود به ایدهپردازیهایی در موضوعات متنوع نیز بپردازند.
با وجود اینکه کاغذ بازیهای اداری جای خود را به سیستم اتوماسیون داده است. و اطلاعات کسب و کارها در دیتابیس آنها ذخیره میشود. تا به راحتی قابل ارزیابی و بازیابی باشد. اما هنوز هم فایلهای کاغذی زیادی در بسیاری از کسب و کارها وجود دارند که باید به دقت طبقهبندی شوند. در حقیقت میتوان گفت که سیستم اتوماسیون و اینترنتی شدن تنها نقش اتاق بایگانی کسب و کارها را کم رنگ کرده است. زیرا هنوز هم داشتن یک فایلینگ اداری مناسب، بهترین روش برای مرتب بودن دفتر کار است. بنابراین انتخاب و سفارش بهترین نوع فایلینگ اداری مورد نیاز بسته به زمینه فعالیت یکی از مهمترین عواملی است که باید مورد توجه قرار گیرد.
از گذشته تا کنون مدلهای مختلفی از فایلینگ اداری در کسب و کارهای مختلف مورد استفاده قرار گرفته است. بنابراین هر کسب و کاری باید بر اساس دکوراسیون داخلی خود و مدلهای میز کار خود بهترین مدل فایلینگ اداری را برای خود انتخاب کند. در ادامه این مطلب نمونههایی از جدیدترین مدلهای فایلینگ اداری را برایتان گردآوری کردهایم. شما نیز اگر به دنبال فایلینگ اداری مدرن هستید میتوانید مدل دلخواه خود را بر اساس نیاز خود انتخاب کرده و از طریق دنیته سفارشی سازی کنید.
میتوان گفت فایلینگ اداری بهترین راه برای طبقهبندی فایلها و پروندههایی است که در محیط کار خود با آنها سر و کار دارید. زیرا علاوه بر مرتب نگه داشتن دفتر کار باعث میشود که در سریعترین زمان ممکن به فایلها و پروندههای مورد نیاز خود دسترسی داشته باشید. امروزه مدلهای مختلفی از فایلینگ اداری قابل تهیه هستند.
هر چند امروزه تنوع فایلینگ اداری بسیار زیاد است. اما هنوز هم بسیاری از مدیران ترجیح میدهند از مدلهای قدیمی استفاده کنند. این سیستم معمولا شامل یک کمد با یک یا چند کشو است. اما در شکل زیر نمونهای آمده است که در آن از کشوی کوچکی برای قرار دادن نامههای اداری و یک کشوی بزرگ برای قرار گرفتن پروندهها تشکیل شده است. اگر حجم کاغذهایی که شما ملزم به طبقهبندی آنها هستید زیاد نیست میتوانید این مدل را سفارشیسازی کنید. البته رنگ این کمد فایلینگ میتواند به دلخواه شما و با توجه به رنگ دکوراسیون محل کارتان انتخاب شود.
اگر به عنوان مدیریت یک مجموعه فعالیت میکنید. احتمالا تمام فایلها در نهایت به شما ختم خواهند شد. بنابراین باید بهترین سیستم فایلینگ را برای اتاق خود انتخاب کنید. زیرا از شما انتظار میرود به همه اتفاقاتی که در شرکت شما میافتد احاطهی کامل داشته باشید. این امر نیز نیازمند یک سیستم فایلینگ قوی است. در شکل زیر نمونهای از بهترین مدل فایلینگ اداری برای اتاق مدیریت آمده است. این سیستم نمای فوقالعادهای را به دفتر کار شما میبخشد.
اگر در کسب و کاری فعالیت دارید که میتوانید بخش مجزایی را به عنوان بایگانی شرکت خود در نظر بگیرید. بهتر است در انتخاب کمد فایلینگ دقت زیادی به خرج دهید. زیرا هدف از سفارش و تهیه چنین کمد یا قفسهای مرتب بودن دفتر کار و دسترسی آسان به فایلهای مورد نیاز است. بنابراین بهتر است قفسهای که برای این منظور تهیه میکنید بخشهای مختلفی برای قرارگیری پروندههای مختلف داشته باشد.
یکی از مشکلات عمدهای که بسیاری از کارمندان با آن مواجه هستند شلوغ بودن میز کار آنها است. اگر شما هم از جمله افرادی هستید که میز کار شلوغی دارید بهتر است سیستم فایلینگی برای میز کار خود ترتیب دهید. این سیستم به شما کمک میکند که علاوه بر به حداقل رساندن زمان لازم برای دسترسی به هر آنچه که بدان نیاز دارید. به شکل سازمان یافتهای میز شما را مرتب و در فضای استفاده شده توسط پروندهها نیز صرفهجویی میکند. همچنین به منظور تقویت روحیه خود میتوانید از فایلهای رنگی برای این منظور استفاده کنید که انرژی بیشتری به شما بدهند.
در صورتی که فضای کافی برای قرار گرفتن کمد فایلینگ در دفتر کار شما وجود ندارد. میتوانید از روش فایلینگ دیواری برای طبقهبندی اسناد مورد نیاز خود استفاده کنید. این سیستم بسیار کم حجم و با صرفه بوده و علاوه بر مرتبسازی دفتر کار، زیبایی ظاهری فوقالعادهای نیز به آن میبخشد. بهترین مکان برای قرار گرفتن این سیستم بالای میز کار شما است. زیرا دسترسی به فایلها را نیز برای شما به آسانی امکانپذیر میکند.
در بسیاری از سازمانها فایل هر بخش از مجموعه توسط کارمند مربوطه ثبت و ضبط میشود. در این حالت هر کارمند به یک سیستم فایلینگ شخصی نیاز دارد تا فایلهای مربوط به بخش خود را در آن ثبت و نگهداری کند. در این حالت تهیه میزکارهایی با فایلینگ مجزا بهترین انتخاب برای مدیران است. در شکل زیر نمونهای از یک میز کار مدرن با سیستم فایلینگ شخصی را با هم میبینیم.
بسیاری از ما تمایل داریم که در خانه نیز میز کاری را در گوشه دنجی از خانه داشته باشیم. زیرا گاهی ساعت کاری ما در محل کار به پایان نمیرسد. بلکه برای تحقیق و بررسی برخی مسائل باید خارج از ساعت کاری و در منزل به کسب اطلاعات بپردازیم. از این رو نیاز به یک میز کار شیک و تمیز با تمام امکانات که فضای زیادی نیز اشغال نکند هستیم. برای این منظور بهتر است میز کاری را انتخاب کنید که جمع و جور بوده و بخشی از آن به صورت فایلینگ باشد. زیرا در این صورت به راحتی میتوانید بدون ایجاد کوچکترین مشکلی در منزل نیز به انجام کارهای خود بپردازید.
آنچه تا کنون دیدیم نمونههایی از انواع فایلینگ اداری بود که در کسب و کارهای مختلف مورد استفاده قرار میگیرند. اگر شما هم به دنبال یک سیستم فایلینگ خاص هستید میتوانید از طریق دنیته سفارش خود را ثبت کنید. دنیته به شما کمک میکند تا در کمترین زمان ممکن و با هزینه مناسب تمام تجهیزات اداری خود را فراهم کنید.