همه ما با شنیدن میز مدیریت میز بزرگ و فوقالعادهای را در ذهنمان مجسم میکنیم. میزی که جدا از سایر میزهای اداری کارمندان قرار دارد و متفاوت است. و یا در اتاق مجزایی قرار گرفته است و همه کارمندان باید برای ورود به این اتاق باید اجازه بگیرند. مدیر را نیز فردی خشک و جدی و عصبی میدانیم. که تمام ساعت کاری خود را در جلسه و یا پشت میز مدیریت میگذارند و لیست کارها را در اختیار زیردستان خود قرار میدهد.
اما آنچه که گفتیم تنها تصور ذهنی است که از کودکی در ذهن ما نهادینه شده است. میتوان گفت شغل مدیریت یکی از دشوارترین و حساسترین شغلهای هر مجموعهای است. زیرا مدیریت تمام ارتباطات و پیشبرد اهداف شرکت و کارهای نظارتی بر عهده مدیر است. همین موضوع نیز سبب میشود که مدیر نیاز به آرامش و تمرکز فکری بیشتری داشته باشد. از سوی دیگر نیز با توجه به اینکه تمام پروندهها و کاغذبازیهای اداری در نهایت در اختیار مدیریت قرار میگیرد بنابراین باید میز مدیریت به گونهای انتخاب شود که کنترل و مدیریت این کاغذها نیز به سادگی امکانپذیر باشد.
دکوراسیون اداری هر شرکتی در نگاه اول معرف شخصیت مدیر آن است. بنابراین فردی که به عنوان مدیریت شرکت فعالیت میکند سعی دارد بهترین چیدمان و طراحی داخلی را برای شرکت انتخاب کند. با توجه به این که میز کار مهمترین المان موجود در دفتر کار است و نقش به سزایی در دکوراسیون آن دارد. انتخاب مدل مناسب میز و صندلی یکی از نکاتی است که مدیران همواره باید آن را مد نظر قرار دهند. از سوی دیگر نیز چون در اولین برخورد با مشتریان دکوراسیون اتاق کار مدیر، نحوهی پوشش و مدل میز مدیریت تاثیر روانشناختی بر روی آنها میگذارد. از این رو انتخاب مبلمان اداری یکی از حساسترین موضوعاتی است که مدیران با آن دست به گریبانند. در این مطلب سعی کردهایم مدلهای مختلف میز مدیریت و دلیل انتخاب هر یک را به صورت اجمالی مورد بررسی قرار دهیم.
در صورتی که زمینه فعالیت شما به گونهای است که به عنوان یک مدیر ترجیح میدهید با کارمندان در تعامل بوده و بر انجام دادن صحیح کارها نظارت داشته باشید. میتوانید به کمک پارتیشن شیشهای گوشهای از دفنر کار را به بخش مدیریت اختصاص دهید. با این کار علاوه بر داشتن محلی برای تمرکز فکری بیشتر ارتباط چشمی با کارمندان خود را نیز حفظ خواهید کرد. طراحی یک کمد دیواری و کتابخانه برای بخش مدیریت و فایلینگ برای میز مدیریت یکی از ایدههای پرطرفداری است. زیرا باعث میشود مدیریت نامهها و فایلها به سهولت انجام شود.
در حالت کلی میتوان گفت رنگهای تیره زیبایی خاصی به دکوراسیون دفتر کار میدهند. بنابراین اگر قصد انتخاب دکوراسیون تیره رنگی را برای محل کار خود دارید میتوانید چیدمانی مشابه تصویر زیر را انتخاب کنید. همانگونه که میبینید میز مدیریت در مرکز قرار گرفته است. تا دسترسی کاملی به فایلها و اتاق نشیمن داشته باشد. طراحی میز مدیریت به صورت سه بخشی امکان مانور بیشتری به مدیر میدهد و باعث میشود نامهها و سایر وسایل به راحتی طبقهبندی شوند. همچنین در طراحی میز اداری و بالاخص میز مدیریت قرار گرفتن چراغ مطالعه نباید فراموش شود. زیرا در کارهای حساس نقش به سزایی دارد.
در صورتی که سازمان شما کاملا مدرن نبوده و یا زمینهی فعالیت شما به گونهای است که نیاز به آرامش فکری و تمرکز بیشتری دارید. احتمالا میز مدیریت در اتاق مجزایی قرار گرفته است. یکی از محاسن طراحی اتاق مجزا برای مدیران داشتن استقلال و تمرکز بیشتر آنها است. اما از سوی دیگر نیز محدود بودن باعث کاهش خلاقیت میشود. از این رو بهتر است اندازه میز مدیریت نسبتا بزرگ انتخاب شود تا چیدمان متفاوت روی میز خلاقیت بیشتری به ذهن مدیر بدهد. همچنین استفاده از فایلینگ شیک و کمد دیواری و کتابخانه نیز از جمله دیگر عواملی است که امکان ایدهپردازی را برای مدیران فراهم میکند.
مطمئنا به عنوان مدیریت یک مجموعه ممکن است نامههای محرمانه زیادی را از رقبا و شرکای تجاری خود دریافت کنید. اما همانگونه که میدانید این نامههای محرمانه نمیتوانند مانند سایر نامههای در بین فایلهای عمومی قرار گیرند. برای این منظور بهتر است میز مدیریت به گونهای طراحی شود که کمد یا فایلینگ کوچکی در بخش داخلی داشته باشد. به این ترتیب مدیریت به راحتی میتواند تمام اسناد محرمانه خود را در بخش فایلینگ میز خود قرار داده و در صورت نیاز نیز آن را قفل کند. این کار باعث افزایش امنیت و سهولت کار مدیران میشود.
با توجه به اینکه مدیریت شغل پراسترسی است. انتخاب ترکیب رنگ مناسب یکی از عوامل موفقیت مدیران است. هر چند انتخاب مبلمان اداری تیره رنگ معمولا بیشتر از رنگهای روشن رواج دارد. اما انتخاب میز مدیریت رنگ روشن و به ویژه سفید رنگ نیز میتواند تا حد زیادی آرامش فکری را برای مدیر فراهم کند. از سوی دیگر نیز ترکیب رنگ سفید با مشکی میتواند زیبایی منحصر به فردی به دکوراسیون داخلی شرکت نیز بدهد. از این رو در صورتی که تمایل داشته باشید رنگ مبلمان اداری شرکت خود را به صورت تیره و روشن انتخاب کنید بهتر است از قبل دورنگ که همخوانی بیشتری با هم دارند را انتخاب کرده، سپس اقدام به سفارش محصولات مورد نظر خود بکنید.
با توجه حساسیت و استرس شغل مدیریت، میز مدیریت باید به گونهای انتخاب شود که راحت بوده و تنش در محیط کار را به حداقل برساند. از این رو قبل از سفارش میز مدیریت بهتر است نکات مهمی که در ساخت میز کار باید به آن توجه شوند مورد مطالعه قرار گیرند. تا جنس و ارتفاع و سایر ویژگیهای میز قبل از سفارشیسازی شدن تعیین گردند.
طراحی دکوراسیون داخلی محل کار یکی از مهمترین چالشهایی است که مدیران شرکتها با آن مواجه هستند. زیرا به محض ورود به یک شرکت، دکوراسیون داخلی مانند زبان بدن شرکت عمل میکند و ذهنیت مخاطبان را شکل میدهد. از این رو طراحی دکوراسیون داخلی محل کار به نیروهای متخصص و کاربلد نیاز دارد. یعنی افرادی که از اصول طراحی داخلی و روانشناسی رنگها آگاهی دارند و میتوانند بهترین ترکیب رنگ و طرح را متناسب با زمینه فعالیت هر شرکت تشخیص دهند.
امروزه با حرکت شرکتها به سمت مدرنیته شدن طراحی دکوراسیون داخلی محل کار نیز به سمت طراحیهای خلاقانه سوق پیدا کرده است. از این رو استفاده از ایدههای خلاقانه در دکوراسیون داخلی محل کار با استقبال بیسابقهای رو به رو است. بنابراین اکثر مدیران امروزی ایدههای خلاقانه خود را با مهندسان طراحی داخلی در میان میگذارند تا با مشورت آنها بهترین دکوراسیون را برای شرکت یا محل کار خود در نظر بگیرند.
البته نکته قابل توجهی که در زمینه طراحی دکوراسیون داخلی محل کار وجود دارد انتخاب طراحی مناسب با زمینه فعالیت و نوع سازمان است. زیرا به عنوان مثال طراحی داخلی محیط کار استارتاپ ها با طراحی داخلی سازمانهای رسمی متفاوت است. بنابراین انتخاب مبلمان اداری و میز کار در هر یک از آنها متفاوت خواهد بود. در ادامه به بررسی ایدههای جدیدی برای دکوراسیون داخلی محل کار مدرن میپردازیم.
در صورتی که فضای کاری شما به گونهای است که باید همه میزهای کارتان در یک اتاق قرار بگیرد. بهتر است در انتخاب مبلمان اداری خود دقت کنید. زیرا در صورتی که میز کار و رنگ مناسبی را برای فضای کاری خود انتخاب نکنید محیط برای کارمندان بسیار خسته کننده خواهد شد. همین امر نیز به شدت باعث کاهش بهرهوری آنها میشود. به یاد داشته باشید که استفاده از کف پوش و کاغذ دیواری رنگی، گلدان و گلهای طبیعی یکی از عواملی است که باعث تقویت روحیهی کارکنان شما میشود. همانگونه که در تصویر زیر مشاهده میکنید کاغذ دیواری طرحدار و کف پوش زرد رئح تازهای به محیط کار بخشیده است. از سوی دیگر نیز میزهای کار به گونهای انتخاب شدهاند که کارمندان دو به دو رو به روی هم قرار میگیرند. این کار علاوه بر ایجاد همدلی و تعامل بین کارکنان بهرهوری را افزایش میدهد. زیرا هر فرد با دیدن همکار خود اشتیاق بیشتری برای کار کردن پیدا خواهد کرد.
علاوه بر این اتاق نشیمن کوچکی نیز در گوشهای از دفتر کار تعبیه شده است که میتواند محل مناسبی برای چای عصرانه و جلسات طوفان فکری باشد. توجه داشته باشید که رنگهای شاد و گلدانها زیبایی این طراحی داخلی را چندین برابر کرده است.
در صورتی که در دفتر کار شما به پارتیشن بندی نیاز است است، استفاده از پارتیشنهای شیشهای انتخاب مناسبتری است. زیرا استفاده از دیوارهای کاذب یا پارتیشن چوبی احساس خوبی به کارمندان نمیدهد. این پارتیشن بندی میتواند برای جدا کردن بخشهای مختلف از یکدیگر و یا جدا کردن اتاق جلسه مورد استفاده قرار گیرد. البته در صورت تمایل میتوانید میز بلندی را نیز در سالن محل کار خود تعبیه کنید. این میز هم میتواند برای تنوع به عنوان میز کار قرار گیرد و هم محل مناسبی برای گپ و گفت کارمندان و صرف چای باشد.
به یاد داشته باشید که در هر زمینهای که فعالیت میکنید یک طراحی داخلی شیک میتواند به نوبه خود به یکی از رموز موفقیت شما تبدیل شود. بنابراین سعی کنید از فضای موجود بهینهترین و بهترین استفاده را داشته باشید. استفاده از ایدههای خلاقانه و نو و طراحیهای منحصر به فرد زیبایی وصف ناپذیری به دفتر کار شما میبخشد. استفاده از میزهای کار با طرحهای متنوع و تابلوهای سه بعدی یکی از نابترین ایدههای موجود برای طراحی دکوراسیون داخلی محل کار مدرن است.
در صورتی که شرکت شما در زمینه کار گروهی فعالیت میکند به میزهای گروهی نیاز خواهید داشت. میزهای گروهی امکان تعامل بیشتر را برای کارمندان و اعضای تیم محقق میکنند و حس صمیمیت و همدلی بیشتری به آنها میدهند. البته فراموش نکنید که بخشی از محیط کار را نیز به شکل میز کارهای فردی طراحی کنید. زیرا هر فردی گاهی نیاز به تمرکز بیشتر و تفکر دارد.
اگر زمینه کاری شما هم به صورتی است که به شکل تیم فعالیت میکنید لازم است دکوراسیون مناسبی را برای محل کار خود برگزینید. زیرا کارهای تیمی صمیمیت و راحتی بیشتری را نسبت به سایر کارها میطلبند. انتخاب مبلمان اداری مناسب و میز کار متناسب و دکوراسیون مطابق با سلیقه اعضای تیم یکی از اصولی است که همواره در طراحی داخلی شرکتها باید مد نظر قرار گیرد. تخصیص میز مطالعه و هم اتاق شدن دوستان در تیمهای کاری میتواند علاوه بر افزایش بهرهوری سبب افزایش خلاقیت و راحتی اعضای تیم شود. همچنین انتخاب ترکیب رنگ مناسب و آرامبخش نیز از نکات روانشناسی در زمینه انتخاب دکوراسیون داخلی است که همواره باید به آن توجه شود.
هر چند در نظر گرفتن میز کار گروهی در سازمانهای سلسله مراتبی کاربرد زیادی ندارد. در مقابل بهترین گزینه برای استارتاپ ها و تیمهای کاری فلت است. یکی از مهمترین نکاتی که در طراحی میز کار گروهی باید مد نظر قرار گیرد اندازه آن است. زیرا باید به گونه٬ای انتخاب شود که هر کس فضای کافی برای قرار دادن اسباب و وسایل خود در اختیار داشته باشد. از سوی دیگر نیز دسترسی به پریز برق و روشنایی کافی برای همه افرادی که دور میز نشستهاند از دیگر مسائل مهمی است که در طراحی میز باید به آن توجه شود. انتخاب کاغذ دیواری مناسب و روحیه دهی به کارکنان و اعضای تیم نیز از دیگری مسائلی است که از نظر روانشناسی تاثیر زیادی بر بازده کارکنان میگذارد.
راهنمای خرید مبلمان اداری , چگونه مبلمان اداری بخریم؟ : یکی از مهم ترین عواملی که در هر شرکت باید به آن توجه شود چگونگی طراحی و چیدمان شرکت می باشد. در واقع می توانیم این گونه بگوییم که این طراحی و چیدمان می تواند به عنوان نشان دهنده اعتبار یک شرکت باشد.
امروزه شرکت های بزرگ دنیا سعی می کنند که با خرید مبلمان اداری و شیک نظر مخاطبان خود را جلب نمایند.
پیش از اینکه بخواهیم عملی را انجام بدهیم باید طرح و مفهوم کلی محل کار مشخص گردد و بعد از آن مبلمان و لوازم دفترکاری را خرید کنیم که با طرح کلی آن متناسب می باشد.در زمان خرید انواع مبلمان های اداری باید به رنگ مبل ، طرح آن و جنس مبل و از همه مهم تر مدرن بودن یا کلاسیک بودن آن را مورد توجه قرار بدهیم . انتخاب همه ی صندلی ها از صندلیهای راحت کارمندی ساده گرفته تا صندلی های شیک مدیریتی و مجلل می تواند با ظرافت انجام گردد و در نهایت موجب زیبا شدن محیط شود.
باید فراموش نکنیم که میزهای خاص مدیریتی و میزهای کنفرانس و میز کارمندی از مواردی هستند که بسیار در معرض دید می باشند پس نباید درزمان خرید در انتخاب آنها سهل انگاری کنیم.در برخی از اداره ها می بینیم که در زمان ورود اولین چیزی که به چشم می خورد میز پذیرش می باشد.
بعد از اینکه شما میز اداری و صندلی خودتان را خریداری نمودیدباید لزومات شرکت و وسایل مورد نیاز را خریداری کنید. برای اینکار نیز می توانید با توجه به طراحی ها و رنگ های موجود در فضا اقدام به خرید تزئیات اداری و لوازم نمایید.
انتخاب مبلمان اداری , چگونه می توانیم در انتخاب مبلمان اداری مناسب موفق باشیم؟ : همه ی ما میدانیم که این روزها در بازار مبلمان اداری دارای جنس های متفاوت و رنگ های مختلفی هستند. این همه تنوع موجب شده تا در انتخاب کمی سردرگم شویم البته نباید فراموش کنیم که در این باره انتخاب های زیادی در مقابل ما قرار خواهندگرفت. برای خرید مبلمان اداری باید به فکر سلامتی کارکنان مان باشیم زیرا آنها ساعت ها بر روی صندلی می نشینند و در همین باره باید در انتخاب مبلمان ادرای توجه بسیاری داشته باشیم.
استاندارد به عنوان یکی از مهم ترین و اساسی ترین موضوعاتی است که باید بسیار به آن دقت شود. بعد از استاندارد باید شرایط فیزیکی و همچنین قابلیت تغییر ارتفاع را فراموش نکنیم.
یکی از ویژگی های مهم که پیش تر به آن اشاره کردیم قابلیت تنظیم ارتفاع است چون این موضوع در مراقبت از کمر و ستون فقرات بسیار تاثیر پذیر است،اگر صندلی که ما خریداری می کنیم قابلیت تغییر ارتفاع و عمق را نداشته باشد نمی تواند یک تکیه گاه مناسب و مطمئن باشد. صندلی باید بگونه ی طراحی شده باشد که هیچ آسیبی به کمر نزد و قابلیت حفاظت از کمر و سر و شانه ها را نیز داشته باشد و افزون بر تمامی مطالبی که بیان کردیم باید به عنوان یک تکیه گاه خوب برای ستون فقرات باشد.
آیا شما هم روزانه ساعت های زیادی را بر روی صندلی می نشینید؟ اگر از دسته افرادی هستید که مجبورید از صندلی های غیر استاندارد استفاده کنید باید فراموش نکنید این موضوع سبب ایجاد آسیب های جدی مانند کمر درد به بدن و گردن شما می شود و بعد از گذشت زمان زیادی دیسک کمر خواهید گرفت.
البته خستگی شانه ها ، گرفتگی عضلات ، درد در مفاضل زانو و آرنج ، ایجاد شدن دیسک کمر ، درد در گودی کمر و درد ستون فقرات و کمر و از همه مهم تر از بین رفتن تناسب اندام شما با اثر بد نشستن روی صندلی گریبان گیرتان خواهد شد ؛ در نهایت اگر شما از صندلی غیر استاندارد استفاده می کنید توصیه می کنیم هر طور شده صندلیتان را تعویض کنید.
مبلمان اداری از دسته وسایلی هستند که همه جا مورد استفاده قرار می گیرند پس بادوام بودن و با کیفیت بودن آنها اصلا نباید فراموش شود. اگر شما سعی کنید ارزان ترین مبلمان را بخرید که به صرفه تر باشد این امکان را دارد که پس از مدتی شما را مجبور کند که دوباره از نو وسایل خود را تعویض کنید. در زمان خرید مبلمان اداری موضوعات زیادی هستند که باید مورد توجه قرار بگیرند در ادامه به آنها اشاره کرده ایم:
اگر به موارد بالا دقت کنید می توانید یک انتخاب ایده آل و عالی داشته باشید البته از انتخاب رنگ مناسب نباید غافل شد. زمانی که می خواهید مبلمان اداری بخرید از نظرات کارکنانتان نیز بهره بگیرید زیرا که این کار موجب می شود تا آنها انگیزه بهتری داشته باشند و همچنین کارکنان پی ببرند که شما برایشان ارزش قائل شده اید. به صورت کلی می توانیم بگوییم این کار سبب می شود که آن ها با انگیزه بهتری در محیط کار کنند و در نهایت حس خلاقیت را نیز در آنها پدید آورد.
طراحی مبلمان اداری مدرن امروزه به کاری تخصصی تبدیل شده است که به متخصصان طراحی داخلی سپرده میشود. این متخصصان معمولا با بررسی سازمان و نوع فعالیت آن بهترین مبلمان اداری ممکن را طراحی میکنند. زیرا سازمانهای امروزی از حالت سنتی خود خارج شدهاند. بنابراین بر اساس فعالیت خود به چیدمان مدرنتری نیاز دارند. دکوراسیون داخلی دفتر کار، میزکارهای مدرن، مبلمان اداری شیک، همه و همه امروزه دیگر طرح و مدل متفاوتی یافتهاند. بنابراین برای هر مدیری لازم است که قبل از خریداری یا سفارش مبلمان اداری برای دفتر کار یا شرکت خود با اصول کلی مربوط به این زمینه آشنا شود.
اگر به عنوان مدیر یک مجموعه قرار است به تازگی دکوراسیون محل کار خود را تغییر دهید در این مطلب با ما همراه باشید. در این مطلب سعی کردهایم جدیدترین مدلهای طراحی شده مبلمان اداری را برای صاحبان کسب و کار و سرگروه استارتاپها گردآوری کنیم. با ما همراه باشید تا چند نمونه از جدیدترین طراحی مبلمان اداری را با هم ببینیم.
اگر دوست دارید محیط کسب و کار شما مدرن و امروزی باشد. اولین گام این است که تفکر چارچوبی و سنتی را کنار بگذارید. در کسب و کارهای امروزی دیگر خبری از میزهای کاری خسته کننده و محیط خشک و جدی نیست. بلکه همه کارمندان به شکل اعضای یک گروه یا تیم بخشی از کارها را پیش میبرند. از این رو در طراحی مبلمان اداری برای این کسب و کارها نیز باید دقت کافی اعمال شود. برای آشنایی با نحوه چیدمان سازمانهای امروزی میتوانید نگاهی کلی به طراحی داخلی شرکت گوگل داشته باشید. با بررسی این شرکتهای موفق و معروف دنیا متوجه میشوید که محیط کاری امروزی از حالت خشک و جدی خود خارج شده است. بنابراین راحتی و صمیمیت کارکنان خود را به عنوان اولویت کار خود قرار دهید. همانگونه که در تصویر زیر نیز مشاهده میکنید مبلهای راحتی با میزهای کوچکی برای دفتر کار استارتاپی طراحی شده است. این طراحی مبلمان اداری میتواند تمام نیازهای کارکنان از جمله میز کار، اتاق غذاخوری و جلسه را تحت پوشش قرار دهد. این چیدمان حس خوبی از محیط کار را به کارکنان منتقل میکند.
اگر حوزه فعالیت شما به گونهای است که رعایت حریم خصوصی از اولویتهای اساسی است. میتوانید طراحی مبلمان اداری شرکت خود را به گونهای انتخاب کنید که قسمت بالای صندلی حالت قوسی شکلی داشته باشد. در این مدل میز کوچک مجزایی برای قرارگیری لپ تاپ تعبیه شده است. این مدل صندلی آرامش خیال کارمندان شما را تضمین میکند. به گونهای که کارکنان میتوانند در نهایت آرامش و آسودگی مراحل کار خود را پیگیری کنند.
احتمالا به عنوان مدیر مجموعه یا سرگروه تیم گاهی نیاز داشته باشید که در گوشهی دنجی به بررسی عملکرد پروژههای خود بپردازید. برای این منظور میتوانید میز زاویهداری برای خود سفارش دهید. به منظور تمرکز بیشتر میتوانید کمد فایلی را نیز در اتاق خود تعبیه کنید تا به راحتی به پروندهی پروژهها و دادههای آنها دسترسی داشته باشید.
اگر زمینه فعالیت شما به گونهای است که با فایلهای مختلفی کار میکنید. بهتر است بخش فایلینگ دفتر کار خود را به شکل خاصی طراحی کنید. فایلینگ دفتر کارهای مدرن باید به گونهای باشد که همه زونکنها به راحتی قابل دسترس باشند. میز کار خود را نیز به شکل ال شکل طراحی کنید تا تمام وسایل و تجهیزات مورد نیاز شما را به راحتی برای شما قابل دسترس نماید.
فرقی ندارد که شرکت شما در چه زمینهای فعالیت میکند. در نهایت به محلی برای ایدهپردازی و تبادل نظر احتیاج خواهید داشت. در طراحی مبلمان اداری مدرن و امروزی معمولا از قرار دادن میزهای جلسه قدیمی و رسمی خودداری میشود. زیرا این میزها حس خوبی به کارکنان منتقل نمیکنند. در عوض از میزهای بیضی یا مستطیلی که کارکنان به راحتی بتوانند به گپ و گفت بپردازند استفاده میشود که حس صمیمیت بیشتری را به اعضای سازمان منتقل میکنند.
همه ما به تبع چارچوب ذهنی شکل گرفته از گذشته میز کار را میزی ساده همراه با یک یا چند کشو تصور میکنیم. اما میز کارهای مدرن امروزی به کل شکل متفاوتی دارند. به عنوان مثال اگر دفتر کار کوچکی دارید و نمیتوانید برای هر یک از کارکنان خود اتاق مجزایی تخصیص دهید. می٬توانید با طراحی یک میز کار به شکل خطهای متقاطع یا گرافی شکل علاوه بر استفاده بهینه از محیط کار خود، صمیمیت و همدلی بین کارکنان خود را نیز افزایش دهید. زیرا در این مدل از میز کارمندان میتوانند به راحتی با هم در ارتباط بوده و به تبادل نظر با یکدیگر بپردازند. از طرفی نیز چون همدیگر را میبینند حس همدلی بیشتری دارند.
احتمالا بسیاری از اعضای سازمان و کسب و کار شما نیز مثل من دوست دارند در محیط کار خود برای خود گوشه دنجی به سلیقه خودشان داشته باشند. زیرا انتخاب مدل میز کار به شکل دلخواه و چیدمان آن با سلیقه خود فرد نوعی حس نزدیکی با محیط کار را در فرد ایجاد میکند. حتی اختصاص یک کشو به هر فرد برای قرار دادن لوازم شخصی نیز حس فوقالعادهای در او ایجاد میکند. زیرا احساس میکند در محیط کار به شخصیت و حریم خصوصی او احترام قائل میشود. از این رو با سفارشی سازی میزهای کار میتوانید تعداد کشوهای بیشتری برای آن تعبیه کنید که کارکنان شما بتوانند به راحتی لوازم شخصی خود را در یکی از آنها قرار دهند.
اگر زمینه فعالیت شما به گونهای است که به مراجعان خود مشاوره میدهید. مطمئنا به میزی نیاز دارید که با مشتریان و مراجعان خود رو در رو بنشینید و صحبت کنید. با توجه به اینکه چیدمان و دکوراسیون محل مشاوره تاثیر روانی زیادی بر روی پذیرش یا عدم پذیرش مشاوره دارد. بنابرای بهتر است به اندازه کافی در طراحی داخلی اتاق مشاوره خود حوصله به خرج دهید. همانگونه که در تصویر زیر میبینید تانتخاب یک چشمانداز مناسب و ترکیب رنگ روشن و تیره زیبایی فوقالعادهای به این اتاق کار بخشیده است.
معمولا طی مذاکره با مشتریان و ارائه مشاوره به مراجعان گاهی نیاز دارید که با استناد به اسناد و دادههای موجود مثالهای عینی بیاورید. بنابراین باید طراحی مبلمان اداری خود را به گونهای انتخاب کنید که به راحتی بتوانید به فایل و کامپیوتر خود دسترسی داشته باشید. شکل خاص این میز و طراحی منحصر به فرد آن میتواند حس خوبی را به مخاطبان شما منتقل کند. در صورت تمایل میتوانید بخش پشتی میز خود را نیز به شکل بیضی سفارشی سازی کنید و تیزی آن را از بین ببرید.
مطمئنا هیچ چیز به اندازه تهیه یک میز کار سفارشی سازی شده که طبق سلیقه کارمندان شما تهیه و چیده شده است، محیط کار را برای اعضای تیم لذت بخش نمیکند. اگر به عنوان یک مدیر میخواهید کارایی کارمندان خود را افزایش دهید و به آنها کمک کنید که راحتی بیشتری در محیط کاری داشته باشند. چیدمان اتاق کارشان را به خودشان بسپارید. سعی کنید دست آنها را تا جای ممکن باز بگذارید تا بتوانند تصاویر دلخواه خود را به دیوارها بچسبانند. از آنها بخواهید وسایل شخصی خود را با خود بیاورند و میز کارشان را به دلخواه خود بچینند. حتی انتخاب مدل میز و صندلیشان را نیز به خودشان بسپارید. این کار باعث میشود تمایل بیشتری به وقت گذراندن در محیط کار دارند.
اگر شما هم به عنوان سهامدار یکی از شرکتهایی که تعداد سهامداران آنها از یکی دو نفر بیشتر نیست فعالیت میکنید. احتمالا به یک اتاق جلسه و میز جلسهی کوچکی نیاز دارید. با توجه به اینکه ممکن است طی جلسات خود ویدئو کنفرانس نیز برگزار کنید یک تلویزیون یا ال سی دی نیز در کنار میز جلسه تعبیه کنید. میزی که در شکل زیر میبینید بهترین مکان برای ایدهپردازی و تبادل نظر در مورد مسائل مختلف است. بررسی دادهها و آمار و ارقام به شکل نمودار نیز به راحتی در این طراحی میسر میشود.
همانگونه که میدانید لازمه طراحی یک دفتر کار مدرن، داشتن دکوراسیون داخلی و میز کار مدرن است. طراحی میز کار مدرن این امکان را برای افراد حاضر در دفتر کار فراهم میکند که طبق خواسته و میل خود ارتفاع میز دلخواهشان را انتخاب کنند. زیرا معمولا خسته کننده شدن نشستن پشت میز کار، مهمترین عامل کاهش کارایی کارکنان است. اما اگر شما به عنوان یک مدیر کاربلد طراحی داخلی شرکت خود را به گونهای انتخاب کنید که کارمندانتان در ساعات کاری مختلف حق انتخاب داشته باشند. میتوانید کمک زیادی به افزایش کارایی کسب و کارتان بکنید. در تصویر زیر نمونهای از میز کار مدرن و امروزی و میز کار سرپایی آمده است که در عین سادگی بسیار شیک و زیبا هستند.